Excel · Google Sheets · Vidiniai verslo įrankiai
Automatizuoju pasikartojančias užduotis, sutvarkau sudėtingus Excel ir Google Sheets failus, o kai jų nebeužtenka, sukuriu jūsų procesams pritaikytą vidinį įrankį.
Pirmas pokalbis nemokamas. Paprastai atsakau per 1 darbo dieną.
Kur prarandamas laikas
Jeigu taip, tikėtina, kad šį procesą galima sutvarkyti. Nebūtina žinoti, kokios technologijos reikia: užtenka papasakoti, kas šiandien stringa.
Papasakokite apie savo situacijąKas savaitę kas nors rankiniu būdu jungia kelis Excel failus į vieną ataskaitą.
Sujungimą galima automatizuoti, kad ataskaita atsinaujintų vienu mygtuko paspaudimu.
Ta pati informacija suvedama keliose vietose: lentelėje, el. laiške ir apskaitos programoje.
Duomenys įvedami vieną kartą, o į kitas vietas perkeliami automatiškai.
Tikslų prekių likutį sandėlyje sužinote tik tada, kai kas nors nueina patikrinti.
Likučiai, judėjimas ir trūkumai matomi vienoje vietoje ir visada aktualūs.
Svarbiausią failą supranta tik vienas darbuotojas, o jam atostogaujant darbas stoja.
Logika sutvarkoma ir aprašoma taip, kad failu galėtų naudotis visa komanda.
Mėnesio ataskaitai paruošti prireikia kelių dienų, o skaičiais vis tiek abejojama.
Aiškios formulės ir patikrinimai leidžia atsekti, iš kur atsirado kiekvienas skaičius.
Failas lėtėja, lūžta, o keli žmonės vienu metu taiso skirtingas jo versijas.
Tai ženklas, kad metas pereiti prie vidinio įrankio su bendra duomenų baze.
Sprendimo dydis
Ne kiekvienai problemai reikia naujos programos. Pradedu nuo paprasčiausio sprendimo, kuris išspręs problemą, o sudėtingesnį siūlau tik tada, kai jis tikrai atsipirks.
Klaidos, lėtos formulės ir neaiški struktūra ištaisomi ten, kur jau dirbate.
Excel, Google Sheets
Duomenų importas, valymas, sujungimas ir ataskaitų siuntimas vyksta be rankinio darbo.
Power Query, VBA, Apps Script
Svarbiausi rodikliai atsinaujina patys, todėl nereikia laukti mėnesio pabaigos.
Excel, Google Sheets, web
Keli žmonės dirba su tais pačiais duomenimis vienoje vietoje: užsakymai, atsargos, užduotys.
Web aplikacija ir duomenų bazė
Sandėlis, gamyba, pardavimai ir savikaina sujungti į vieną jūsų procesams pritaikytą sistemą.
Moduliai pagal poreikį
Paslaugos
Sutvarkau sudėtingus failus, automatizuoju pasikartojančius darbus ir kuriu ataskaitas, kurios atsinaujina pačios.
Kai skaičiuoklių nebeužtenka, sukuriu jūsų procesams pritaikytą įrankį, kuriuo naudojasi visa komanda.
Demonstracinis projektas
Nordmark Works yra išgalvota baldų gamybos įmonė su trimis sandėliais. Sistema kasdien parodo, kur pritrūks medžiagų, kur įšaldyti pinigai ir kuris gaminys nebeuždirba, o prie kiekvieno skaičiaus galima pamatyti, kaip jis apskaičiuotas.
Įmonė ir visi duomenys yra išgalvoti ir sugeneruoti demonstracijai.
Darbo eiga
Paprastai atsakau per 1 darbo dieną ir pasiūlau pokalbio laiką. Iki pasiūlymo niekas nieko neįsipareigoja.
Papasakojate, kaip dirbate dabar ir kas stringa. Klausinėju tol, kol suprantu procesą. Pirmas pokalbis nemokamas.
Aprašau, ką tiksliai padarysiu, per kiek laiko ir kiek tai kainuos. Kaina priklauso nuo apimties ir sutariama prieš pradedant.
Dirbu etapais ir reguliariai rodau tarpinį rezultatą, kad kryptį būtų galima pakoreguoti anksti.
Paaiškinu, kaip viskuo naudotis, perduodu dokumentaciją ir lieku pasiekiamas, jei prireiks pakeitimų.
Apie mane
Esu Matas, analitikas. Mano darbas yra suprasti duomenis ir procesus, todėl pirmiausia žiūriu, kaip darbas vyksta iš tikrųjų, ir tik tada renkuosi įrankį.
Dirbu savarankiškai, todėl jūsų projektą nuo pirmo pokalbio iki perdavimo veda tas pats žmogus. Tai reiškia trumpesnį kelią nuo klausimo iki atsakymo ir sprendimus, pritaikytus jūsų komandai.
Nėra projektų vadovų ir tarpininkų grandinės. Klausimą užduodate tiesiogiai man.
Įrankį renkuosi tik supratęs, kaip dirba jūsų komanda ir kur iš tikrųjų prarandamas laikas.
Failai, kodas ir duomenys yra jūsų įmonės nuosavybė. Sprendimą galės prižiūrėti ir kitas specialistas.
Prieš pradedant aišku, kas bus padaryta, per kiek laiko ir už kokią kainą.
Klausimai
Taip. Užtenka papasakoti, kas šiandien užima per daug laiko. Kartu išsiaiškinsime, ar užtenka sutvarkyti esamą failą, ar verta kurti atskirą įrankį.
Kaina priklauso nuo apimties. Po pirmo pokalbio pateikiu konkretų pasiūlymą, kuriame aišku, kas bus padaryta ir už kiek, todėl kainą žinote prieš pradedant darbą.
Taip, jei jos sprendžia realią problemą. Nedidelis projektas dažnai yra geriausias būdas pradėti bendradarbiauti.
Jums. Failai, kodas ir duomenys yra jūsų įmonės nuosavybė, todėl sprendimą ateityje galės prižiūrėti ir kitas specialistas.
Naudoju tik tiek duomenų, kiek būtina darbui. Jei reikia, galime pasirašyti konfidencialumo sutartį, o kurti galiu ir su nuasmenintais duomenų pavyzdžiais.
Taip. Pirmiausia peržiūriu, kaip failas veikia, ir pasakau, ar jį verta taisyti, ar paprasčiau sukurti iš naujo.
Taip. Dauguma darbų atliekami nuotoliu, o pokalbiai vyksta vaizdo skambučiu. Prireikus galime susitarti ir dėl susitikimo gyvai.
Pirmas žingsnis
Užtenka kelių sakinių. Perskaitysiu, prireikus paklausiu, ko trūksta, ir pasiūlysiu pokalbio laiką.
Patogiau el. paštu? matas.analitika@gmail.com
Norite aprašyti projektą išsamiau? Užpildykite užklausos formą